GDPR – Gestione trattamento dati

INFORMATIVA in materia di trattamento dei dati personali ex art. 13 D.Lgs 196/2003 e artt.13 e 14 Regolamento UE/2016/679

Gentile Cliente/Fornitore,

di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi imposti dagli art.13 e 14 del Regolamento UE/2016/679, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti dei nostri clienti/fornitori è parte fondante della nostra attività.

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Cils Cooperativa Sociale per l’inserimento Lavorativo, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Sede: Via Santa Rita da Cascia, 119 – 47522 Cesena (FC) ITALIA
Responsabile per la protezione dei dati personali:
Avvocato Francesco Amato, iscritto Albo Avvocati Forlì Cesena
P.Iva: 00364230409
Contatti e recapiti:
Telefono: 054727277
Fax: 054724301
E-mail: segreteria@cilscesena.org
Sito Web: www.cilscesena.org

Natura del conferimento dei dati e finalità.

A) Cils Cooperativa Sociale per l’inserimento Lavorativo e Sociale tratterà i Suoi dati personali al fine di predisporre preventivo e/o dare esecuzione, gestire ed organizzare i rapporti contrattuali in essere con Lei, o la sua società, nel pieno rispetto degli obblighi di legge, nonché fiscali e contabili. Il consenso a tale tipo di trattamento, anche tacito, è obbligatorio. L’eventuale rifiuto a comunicare a Cils Cooperativa Sociale per l’inserimento Lavorativo e Sociale taluni suoi dati contrassegnati come obbligatori, (intesi a titolo meramente esplicativo e non esaustivo: numero di telefono, indirizzo, indirizzo email) renderà impossibile il perseguimento della finalità principale della specifica raccolta.

B) Cils Cooperativa Sociale per l’inserimento Lavorativo e Sociale potrà, previo suo consenso espresso, di per sé facoltativo, trattare i suoi dati di contatto per l’invio di email commerciali, newsletters su nuove offerte e servizi. Il suo rifiuto non precluderà il trattamento di cui al punto A.

Provvedimento del Garante del 19 giugno 2008, in materia di semplificazioni di adempimenti rispetto a tratta-
menti per finalità amministrative e contabili

Le segnaliamo altresì che il Garante con proprio provvedimento ha consentito che possa utilizzare il Suo recapito postale per inviarti – insieme a documenti amministrativi e contabili – pubblicità relativa a prodotti analoghi a quelli che ha già acquistato, a condizione che Lei non rifiuti tale uso dell’indirizzo postale rilasciato.

Durata

La durata è collegata all’adempimento delle prestazioni contrattuali richieste, nonchè degli obblighi di natura legale, fiscale e contabile (ipotesi A) non oltre, comunque, 10 anni dalla cessazione del rapporto. La durata del trattamento per l’attività di marketing è prevista in anni 3.

Modalità trattamento e comunicazione dati

In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti:

  • cartacei;
  • informatici;
  • telematici;

I suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito:

  • ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
  • banche ed istituti di credito;
  • società di recupero crediti;
  • studi legali;
  • imprese di assicurazione;
  • società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
  • società o associazioni di imprese di impreditori qualificati a cui subappaltiamo alcuni lavori di manutenzione o altro;
  • studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;

Inoltre, potranno venire a conoscenza dei dati:

  • gli amministratori;
  • gli addetti alla contabilità ed alla fatturazione;
  • lavoratori autonomi, a progetto, occasionali.

Non è prevista la diffusione, né il trasferimento dati Extra Ue.

I suoi diritti
Ha sempre il diritto di ottenere da Cils Cooperativa Sociale per l’inserimento Lavorativo e Sociale la conferma del trattamento o meno di dati personali che riguardano lei o la sua società, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Ha il diritto inoltre di ottenere dalla titolare del trattamento: informazioni circa l’origine dei suoi dati personali; la finalità e la modalità del trattamento dei tuoi dati personali; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento; l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili del trattamento. Tutte queste informazioni sono contenute in questa Privacy Policy.

Inoltre, ha sempre il diritto di ottenere ex art. 15 e ss.Reg. Ue 679/16:
a) l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei suoi dati personali;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei suoi dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Ha, comunque, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Può liberamente e in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, con richiesta scritta da inviarsi all’indirizzo, ove è ubicata la sede legale della Cils Cooperativa Sociale per l’inserimento Lavorativo e Sociale, alla quale daremo tempestivo riscontro. Potrà comunque anche proporre in reclamo alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

I suoi dati saranno comunicati a terzi soltanto con il suo consenso espresso, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell’interessato; in tali casi, i dati potranno essere resi disponibili a terzi soggetti che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità (ad esempio, nel caso di richiesta
avanzata dalle forze di polizia o dalla magistratura o altri enti competenti). La titolare potrà avvalersi di soggetti terzi per il trattamento dei suoi dati personali, per determinate attività. I soggetti terzi che svolgono queste operazioni sono stati adeguatamente selezionati e risultano dotati di esperienza, capacità e affidabilità e offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Tali soggetti terzi sono stati all’uopo nominati “responsabili del trattamento” e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da e sotto il suo controllo. Periodicamente verifichiamo che i responsabili abbiano assolto puntualmente i compiti loro affidati e che continuino a prestare idonee garanzie del pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

I suoi dati sono poi trattati dai nostri incaricati preposti ai singoli servizi.